Proofreading traditionally means reading a proof copy of a text in order to detect and correct any errors. Modern proofreading often requires reading copy at earlier stages as well.
A proof copy is a version of a manuscript that has been typeset after copy-editing. Proof typescripts often contain typographical errors introduced by mistyping (hence the word typo to refer to misplaced, missing or incorrect characters). Traditionally, a proofreader checks the typeset copy and marks any errors using standard proof correction marks (such as those specified in style manuals, by house style, or, more broadly, by the international standard ISO 5776, or, for English, the British Standard BS-5261:2). This process may be known as a line edit. The proof is then returned to the typesetter for correction, and in many cases the production of a second proof copy (often known as a revise). Proofreading is considered a specific skill that must be learned because it is in the nature of the mind to correct errors automatically. Someone not trained in proofreading may not see errors such as missing words or improper usage because their mind is showing them what it is trained to recognize as correct.
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校正（こうせい）は、印刷物等の字句や内容、体裁、色彩の誤りや不具合を、あらかじめ修正すること。「校合」（きょうごう）ともいう。
出版にあたっては、印刷に先立って仮刷りを行い、それと原稿の内容を突き合わせ、誤植や体裁上の不備を正す。文字や数字ばかりでなく、デザインや発色の確認も行い、特に発色の確認を行う校正を色校正（色校）という。
かつて「校正」の語は古典作品の写本（原文が存在している場合は原文）と別の写本（異本）を照合する「校訂」の意味でも使われた。また、科学測定においては、物差しや秤、温度計、圧力計などの計器・測定装置の目盛と標準となる計器・測定装置の目盛との差を測定することをいう。この場合、較正と表記されることがある。また、広義では計器・測定装置の目盛りを正しい数値に合わせるという意味で使われることもある。
校正は、編集の過程においては、出版すべき原稿をまとめた後、書籍や雑誌などの印刷物の形で商品化する前の最終チェックにあたる。大きな出版社や新聞社では校正を専門とする部署があり、そこに所属する校正係が社の出版物の校正を全面的に請け負っている。一方で、中小の出版社などでは著者や編集者自身が校正者を兼ねていることもある。内職として在宅校正者（ホーム校正）の講座も開かれており、派遣職員やフリー校正者など業態はさまざまである。
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